原先規劃,4/28 參加行程的四個人吃完晚餐後,打算完成機票、房間、租車、活動的預定,卻發生了些狀況導致當天執行效果不佳
- 因無法定下由歐洲飛往北歐其他國家的機票,因此無法決定租車時間
- 太晚訂購住宿所以每晚可住的地方皆超過原先預算
- 住宿被打亂之後,更不用說相對應的活動不知道該預定哪一個日期
過去青茶在做專案的時候其實也遇過這種事情,專案開始時大家自信滿滿,等到實際開始的時候發現前置作業沒有好好規劃,每一項問題仔細去解決其實因該都不難,但是在把所有人約在一起開會的時候再來處理,就真的很掉漆,在公司內,每一個腳色其實都很忙,會議中不應該是拿來做事情,而是決定事情與發掘問題。
在最後11天的旅程,今日只訂了2間飯店(第一天 & 第二天),還有去程的機票。
如果要看進度的話今天的達成率大概 20%而已吧,檢討一下問題會發現
問題總結
- 未選出領隊(決議的人) : 這次旅行的人4人,試著讓大家說出要怎麼安排行程完全的沒有效率,沒有人有去過冰島,不清楚景點間的距離或活動所需時間,每個人都有擔心的事情,導致討論非常的廣(就拿租車來講討論的有車種、行李箱大小、保險、配備、油耗、新舊、品牌etc),因此無論怎樣在小組中都應指定一個負責決議,避免這種沒效率的事情發生。
- 未進行分工 : 每個人都有在看遊記,看得好開心喔 !!!! 景點好美喔 !!!! 要說看完後是否就全盤了解某個明確目的(如租車、訂房)又沒人說得上來,聚在一起之後想找個人簡報一下想法完全沒有,因此因該在一開始就指定各腳色該負責什麼部分。
- 未妥善利用時間 : 很搞笑一切的行程基本上因該先有明確的時間區間,我們連到底要去冰島多少天都沒有定案,當然甚麼都不能下決定阿,這種簡單問題因該早在開會前兩周就決定的。
- 沒有甘特圖 : 不講甘特圖,就連事情的先後順序都不知道,花了很多時間才發現原來我們該先決定要在冰島待幾天,之後要不要去芬蘭。
最後決議
- 5/1號晚上大家聚在一起再討論一次
- 房間由 Ryan 還有 PJ 先研究即可
- 活動由 Ryan 查詢相關資料(費用、日期、活動時間、可行性)
- 汽車就是 4*4,保險就是保下去就對了,這塊不要省錢
- 不要去芬蘭玩,機票跟住宿兜不攏(預算有限)
這個是回頭想到的流程圖,單一路徑也是關鍵路徑,每一項在完成前無法進行下一項作業,這一次沒效率的會議主因就是沒法決定 1 and 2,然後我們就開始分散的討論後面的 4 5 6 7
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